যারা অনেকগুলো জিমেইল একাউন্ট এর মালিক এবং বিগত ১/২ বছরের মধ্যে একবারও সেই অ্যাকাউন্ট লগিন করেননি। তাদের জন্য গুগল দিল দুঃসংবাদ। গুগল এই মে মাসে তাদের নতুন নীতিমালা প্রকাশ করেছে, যাতে বলা হয়েছে যারা বিগত ১/২ বছর যে জিমেইল অ্যাকাউন্টগুলো ওপেন করেননি বা ব্যবহার করেন না। সেই অ্যাকাউন্টগুলো গুগল ধীরে ধীরে চিরতরে ডিলেট করে দিবে।
জিমেইল বর্তমান বিশ্বের সবথেকে বহুল ব্যবহ্রত মেইল সার্ভিস যা গুগল দ্বারা পরিচালিত হয়। গুগল সর্বদা চাই তাদের ব্যবহারকারীরা যাতে তাদের সার্ভিসগুলো নিরাপদে ও সুরক্ষিতভাবে ব্যবহার করতে পারে। এজন্যই কিছু দিন পরপর দেখা যায় গুগল তাদের নতুন নীতিমালা প্রদান করে ব্যবহারকারীদের সঠিক পথে পরিচালনা করেন।
পড়ুনঃ
- চ্যাটজিপিটির ভয়ের কারন গুগল বার্ড (Bard)! কেমন হবে ভবিষ্যত কথোপকথন?
- আরপিএ কি (RPA)? আরপিএ ব্যবহারের সুবিধাগুলো কী?
গুগল নতুন নীতিমালা ২০২৩
আমরা গুগলের এই নীতিমালা নিয়ে উপরেই কিছুটা আলোচনা করেছি। এখন আমরা বিস্তারিত জানবো।
গুগল তাদের এই নীতিমালাই আরেকটি তথ্য প্রদান করেছে যে, স্কুল বা ব্যবসায়ী কাজে সম্পৃক্ত মেইল অ্যাকাউন্টগুলো এই নীতিমালার বাহিরে থাকবে। তারমানে, স্কুল বা ব্যবসায়ী অ্যাকাউন্টধারীদের জন্য কোন চিন্তা নেই। তাদের অ্যাকাউন্টে এই মূহুর্তে কোন সমস্যা হবে না।
এছাড়াও গুগল এটাও নিশ্চিত করেছে যে, তারা এই মূহুর্তে তাদের এই অ্যাকশন বাস্তবায়ন করছে না তবে আগামী ডিসেম্বর,২০২৩ থেকে তাদের অ্যাকাউন্ট ডিলিট প্রসেস শুরু হবে। এবং যে অ্যাকাউন্টগুলো ডিলিট করা হবে সেগুলো আর পুনঃরুদ্ধার করা যাবে না। এবং এই একাউন্ট এর সাথে সম্পর্কিত সকল সেবাসমূহ যেমন- গুগল ড্রাইভ, গুগর ফটো, ক্যালেন্ডার, মিট, ডকুমেন্টস ইত্যাদিসহ ডিলিট হয়ে যাবে।
গুগল ২০২১ এ তাদের এক নীতিমালার মাধ্যমে অনেক অ্যাকাউন্ট ডিজেবল করে দিয়েছিল এবং সেই অ্যাকাউন্টগুলো সঠিক তথ্যের ভিত্তিতে আবার পুনঃরুদ্ধার করার সুযোগ ছিল কিন্তু এবারটা আর হচ্ছে না। তাইতো আপনারা যারা জিমেইল একাউন্ট ১/২ বছরে একবারও ওপেন করেননি তারা দ্রুত একাউন্টটি লগিন করে ’টু (০২) স্টেপ ভেরিফিকেশন’ অন করে রাখেন।
কিভাবে আপনার জিমেইল একাউন্ট সচল রাখবেন
একটি Google অ্যাকাউন্ট সক্রিয় রাখার সবচেয়ে সহজ উপায় হল প্রতি 1/2 বছরে অন্তত একবার সাইন-ইন করা। আপনি যদি সম্প্রতি আপনার Google অ্যাকাউন্টে বা গুগলের কোনো পরিষেবায় সাইন ইন করে থাকেন, তাহলে আপনার অ্যাকাউন্ট সক্রিয় বলে বিবেচিত হবে এবং অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলা হবে না।
আপনি সাইন ইন করার সময় বা আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার সময় আপনি এই ধরনের পদক্ষেপগুলিকে অ্যাক্টিভিটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
- মেইল পাঠানো বা মেইল পড়া
- গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করা
- ইউটিউব ভিডিও দেখা
- গুগল প্লে স্টোরে একটি অ্যাপ ডাউনলোড করা হলে
- গুগল সার্চ ব্যবহার করলে
- একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ বা পরিষেবাতে Google সাইন ইন করলে
আপনি যদি আপনার Google অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে বর্তমানে কোন সাবস্ক্রিপশন ব্যবহার করে থাকেন, যেমন Google One, তাহলে আমরা এই অ্যাকাউন্টের কার্যকলাপ বিবেচনা করবো এবং আপনার এই অ্যাকাউন্ট বর্তমানে ডিলিট করবো না। উপরন্তু, গুগল জানিয়েছে এই সময়ে YouTube ভিডিও সহ অ্যাকাউন্টগুলি মুছে ফেলার তাদের কোন পরিকল্পনা নেই৷
গুগলের নীতিমালা সম্পর্কে আরো জানতে গুগলের ব্লগ সাইটটি ভিজিট করে আসুনঃ গুগল নীতিমালা ২০২৩