কিভাবে পিডিএফ ফাইলে পাসওয়ার্ড সেট করবেন?

পিডিএফ ফাইলে পাসওয়ার্ড সিকিউরিটি কিভাবে সেট করবেন তার বিস্তারিত আলোচনা আমরা এই পর্বে আপনাদের দেখাবো। পিডিএফ ফাইল আমাদের প্রতিনিয়ত বিভিন্ন কাজের জন্য প্রয়োজন পরে। এজন্য এই ফাইলের সিকিউরিটি নিয়ে কিছুটা ভাবা উচিত। কারন দিন-দিন ইন্টারনেট জগতটি সাধারন মানুষের জন্য অনেক ঝুকিপূর্ন হয়ে উঠছে।

PDF কি

PDF হল Portable Document Format এর সংক্ষিপ্ত রূপ। এটি অ্যাডোবি (Adobe ) কোম্পনির তৈরি একটি মাল্টিবিন্যাস ফাইল। PDF পোর্টেবল ফাইল হিসেবে খুব জনপ্রিয়। কারন এটি ব্যবহার করা বা অনলাইনে তথ্য আদান-প্রদানের জন্য একটা ঝামেলামুক্ত মাধ্যম।

এই PDF ফাইলটি ব্যবহারের জন্য আপনার কম্পিউটারে Adobe Acrobat Reader সফটওয়্যারটি সেটাপ থাকতে হবে। সফটওয়্যারটি সম্পূর্ন বিনামূল্যে পাওয়া যায় অ্যাডোবি স্টোরে, ডাউনলোড করতে ক্লিক করুন।

পড়ুনঃ

• গুগল ইনডেক্সিং কি? একটি নতুন পোষ্ট ইনডেক্সিং করার শুরু থেকে শেষ?
• পেনড্রাইভ বুটেবল করার পদ্ধতি শুরু থেকে শেষ [Windows 10]

কিভাবে পিডিএফ ফাইলে পাসওয়ার্ড সেট করবেন

আমরা প্রতিনিয়ত এই পিডিএফ (PDF) ফাইল আমাদের বিভিন্ন কাজে বা অনলাইন তথ্য আদান-প্রদানের জন্য ব্যবহার করে থাকি। কিন্তু এই আদান-প্রদান এর মাঝে যদি আপনার দরকারি ফাইলটি অন্য কারও হাতে চলে যায় তাহলে অবশ্যই এটা একটা ঝূকির কারন।

তাই এই ঝূকি এড়ানোর জন্য পিডিএফ ফাইলে পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে কিভাবে পিডিএফ ফাইলের সিকিউরিটি বাড়ানো যায় তাই নিয়ে আমরা আজ আলোচনা করব। যার মাধ্যমে আপনি যেকোন ফাইলকে কোন প্রাইভেট সংখ্যার সাহায্যে লক করে রাখতে পারেন। এবং এই লক করার জন্য আপনার কোন একটা সফটওয়্যার ব্যবহার করতে হবে।

আজ আমরা আপনাদের এমন একটা সফটওয়্যার এর সাথে পরিচয় করিয়ে দেব যা ব্যবহার করে পিডিএফ ফাইল এর সকল ধরনের কাস্টমাইজেশন করতে পারবেন। অ্যাপ্লিকেশনটির নামটি Nitro Pro ।

Nitro Pro অ্যাপ্লিকেশন প্রযুক্তিগত বাজারে সবচেয়ে জনপ্রিয় পিডিএফ কাস্টমাইজেশন সফ্টওয়্যার। আমি এই অ্যাপ্লিকেশনটি গত 10 বছর ব্যবহার করেছি। তাই আপনিও চেষ্টা করে দেখতে পারেন।

শুরু করি, নাইট্রো প্রো অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে পিডিএফ পাসওয়ার্ড সেটিংস এর নিয়মাবলীঃ

ধাপ-০১ঃ প্রথমে, আপনার Nitro Pro-অ্যাপ্লিকেশনটি ওপেন করুন। এরপর পাসওয়ার্ড সেটিংস এর জন্য একটি পিডিএফ ডকুমেন্ট নাইট্রো প্রো অ্যাপ্লিকেশনে ওপেন করতে হবে।

এরপর, উপরের মেনুবার থেকে ‘Protect‘ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর ‘Password Protect‘ অপশনটি নির্বাচন করুন পাসওয়ার্ড সেট করার জন্য। নিচের ছবিটি একবার দেখে নিন-

ধাপ-০২ঃ দ্বিতীয় ধাপে, ‘Password Protect‘ অপশনটি নির্বাচন করার সাথে সাথে একটি পপ-আপ বক্স আসবে। সেখানে আপনার পিডিএফ ফাইলটি প্রটেক্স করার জন্য সিক্রেট পাসওয়ার্ড সেট করতে হবে।

এখানে পাসওয়ার্ডটি দুইভাবে সেটিংস করতে পারবেন-

১। ওপেন পাসওয়ার্ড (Open Password): এই ওপেন পাসওয়ার্ডটি আপনার ডকুমেন্টটি ওপেন করার জন্য প্রযোজ্য। আপনি যতবার আপনার ফাইলটি ওপেন করবেন ততবার পাসওয়ার্ডটি প্রয়োজন পড়বে।

২। পারমিশন পাসওয়ার্ড (Permission Password): এই পাসওয়ার্ডটি ডকুমেন্টের বিভিন্ন সেটিংস পারমিশন এনাবল/ডিজেবল করার জন্য প্রয়োজন পরে। যেমন- আপনি মনে করলেন যে আপনার ডকুমেন্টটি কেউ প্রিন্ট করতে পারবে না, তাহলে আপনার এই পারমিশন পাসওয়ার্ডটিতে প্রিন্ট সেটিংস ডিজেবল করে রাখতে হবে। তাহলে আর ডকুমেন্টটি কেউ প্রিন্ট করতে পারবে না।

এছাড়াও আপনি প্রিন্ট ছাড়াও ফাইল এডিট, ছবি চেন্জ, টেক্স কপি, সাইজ পরিবর্তন, সিগনেচার পরিবর্তন ইত্যাদির উপর আপনার নিয়ন্ত্রন রাখতে পারবেন এই পাসওয়ার্ড সেটিংস এর মাধ্যমে।

ধাপ-০৩ঃ এখন সর্বশেষ, আমাদের পাসওয়ার্ড সেটিংস হয়ে গেলে কাজ শেষ। এখন আপনি চাইলেই ফাইলটি অনলাইনে অথবা অফলাইনে কারো সাথে নিশ্চিন্তে শেয়ার করতে পারেন সম্পূর্ন সিকিউরিটির সাথে। কারন ফাইলটি যেই ব্যবহার করতে যাবে সঙ্গে সঙ্গে একটি পাসওয়ার্ড চাইবে ফাইলটি ওপেন করার জন্য। আর একমাত্র পাসওয়ার্ডটি টাইপ করলেই ফাইলটি ওপেন হবে অন্যথায় নয়।

( সতর্কতাঃ অবশ্যই মনে রাখবেন, আপনার সেটিং করা পাসওয়ার্ডটি যদি আপনি হারিয়ে ফেলেন অথবা ভুলে যান তাহলে সম্পূর্ন ফাইলটি রিকোভারি বা পুনরুদ্ধার করা অসম্ভব হবে। তাই আপনার পাসওয়ার্ডগুলি একটি সুরক্ষিত জায়গায় সংরক্ষণ করে রাখুন। )

এভাবে খুব সহজেই আপনি আপনার যেকোন পিডিএফ ফাইলকে কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে নিরাপত্তার সাথে সংরক্ষন করতে পারেন। এছাড়াও আপনি যদি ফাইলটি আরো বেশি সিকিউরিটে সম্পন্ন করতে চান তাহলে PDF সার্টিফিকেট নিরাপত্তা সেটিংসটি চেষ্টা করে দেখতে পারেন।

এটা আরো বেশি সিকিউর, কারন যদি আপনি সার্টিফিকেট এর মাধ্যমে কোন ফাইল লক করেন তাহলে সেই সার্টিফিকেট ফাইল ছাড়া লক করা ফাইলটি ওপেন করা যাবে না। এক্ষেত্রে ফাইলটি অন্য পথে খুলতে গেলে ফাইলটি নষ্ট হয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা বেশি। আমরা এর উপর আর্টিকেল পরবর্তীতে প্রকাশ করবো। নিচে আপনাদের জন্য নাইট্রো প্রো ডাউনলোড লিংক প্রদান করা হল-

---

Nitro Pro সফটওয়্যার ডাউনলোডঃ

পরিশেষে কিছু কথাঃ

আমরা প্রতিনিয়ত সকল নতুন নতুন সফটওয়্যার ও বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের টুলস সেটিংস নিয়ে আর্টিকেল লিখে থাকি। এছাড়াও আপনারা যদি অন্য কোন টুলস বা সফটওয়্যার সম্পর্কে জানতে চান তাহলে আমাদের জানাতে ভুলবেন না। আমাদের টিম আছে সর্বদা আপনাদের সেবায়।

আমরা পরবর্তী আর্টিকেলে দেখবো যে, কিভাবে একটি পিডিএফ ফাইলে সার্টিফিকেট এর মাধ্যমে প্রোটেক্টেড করা যায়। ততক্ষন আমাদের সাথেই থাকুন। আল্লাহ হাফেজ!

YouTube Video: How to do Nitro Pro Password Protect in PDF